RODO

Ogólna klauzula informacyjna RODO

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Bobrowie

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”) informujemy, że:

1) Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Bobrowie,
Bobrowo 27, 87-327 Bobrowo, tel. 665 460 399

2) Inspektor Ochrony Danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych:
e-mail: iod_gopsbobrowo@org.

3) Cele i podstawa prawna przetwarzania danych

Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane przede wszystkim w celu realizacji ustawowych zadań pomocy społecznej oraz zadań zleconych z zakresu administracji rządowej, w szczególności w związku z rozpatrywaniem wniosków i wypłatą świadczeń.

Podstawą prawną przetwarzania jest w szczególności:

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze,
• w zakresie danych kontaktowych (np. numer telefonu, e-mail) – w niektórych przypadkach art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda), jeśli została wyrażona,
• w przypadku danych szczególnych kategorii (np. dane o zdrowiu) – art. 9 ust. 2 lit. b RODO, tj. przetwarzanie niezbędne do wypełniania obowiązków i wykonywania szczególnych praw w dziedzinie zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej.

Przetwarzanie odbywa się na podstawie przepisów prawa, w tym w szczególności ustaw dotyczących realizowanych świadczeń i zadań, m.in.:

• ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej,
• ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych,
• ustawy z dnia 4 kwietnia 2014 r. o ustaleniu i wypłacie zasiłków dla opiekunów,
• ustawy z dnia 7 września 2007 r. o pomocy osobom uprawnionym do alimentów,
• ustawy z dnia 11 lutego 2016 r. o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci,
• ustawy z dnia 4 listopada 2016 r. o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin „Za życiem”,
• ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej,
• ustawy z dnia 21 czerwca 2001 r. o dodatkach mieszkaniowych,
• ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. – Prawo energetyczne,
• ustawy z dnia 5 grudnia 2014 r. o Karcie Dużej Rodziny,
• ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty,
• ustawy z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi,
• ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o zatrudnieniu socjalnym,
• ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,
• ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie,
• ustawy z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego,
• ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych,
• ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych,
• ustawy z dnia 24 stycznia 1991 r. o kombatantach oraz niektórych osobach będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego,
• ustawy z dnia 17 grudnia 2021 r. o dodatku osłonowym,
• ustawy z dnia 5 sierpnia 2022 r. o dodatku węglowym,
• ustawy z dnia 15 września 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie niektórych źródeł ciepła w związku z sytuacją na rynku paliw,
• ustawy z dnia 7 października 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach służących ochronie odbiorców energii elektrycznej (…),
• rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 30 maja 2018 r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji rządowego programu „Dobry start”.

(Administrator posiada odrębne klauzule informacyjne dla poszczególnych kategorii spraw/osób – dostępne BIP i w siedzibie GOPS.)

4) Odbiorcy danych

Odbiorcami Pani/Pana danych mogą być:

• podmioty uprawnione do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa,
• podmioty wspierające Administratora w realizacji zadań (np. obsługa IT systemów GOPS),
• podmioty realizujące usługi doręczeń (np. operator pocztowy, firmy kurierskie),
• podmioty prowadzące działalność płatniczą (np. banki) – w zakresie niezbędnym do realizacji wypłat.

5) Okres przechowywania danych

Dane będą przechowywane przez czas niezbędny do realizacji celów przetwarzania, a następnie przez okres wynikający z przepisów o archiwizacji i instrukcji kancelaryjnej oraz przepisów szczególnych – w praktyce do 5, 10 lub 50 lat (w zależności od rodzaju sprawy) od wykonania ostatniej czynności w sprawie, a także do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania, nie dłużej jednak niż okresy wskazane wyżej, jeśli mają zastosowanie do dokumentacji sprawy.

6) Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo do:

• dostępu do danych (art. 15 RODO),
• sprostowania danych (art. 16 RODO),
• usunięcia danych – w przypadkach przewidzianych w art. 17 RODO,
• ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), przy czym cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej wycofania.

7) Prawo wniesienia skargi

Jeżeli uzna Pani/Pan, że dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych,

8) Informacja o dobrowolności/obowiązku podania danych

Podanie danych jest co do zasady dobrowolne, jednak niezbędne do prawidłowej obsługi wniosku i realizacji sprawy. Niepodanie danych może utrudnić lub uniemożliwić załatwienie sprawy. W niektórych przypadkach obowiązek podania danych wynika z przepisów prawa.

9) Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i przekazywanie danych poza EOG

Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym nie będą profilowane) oraz nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.